龚力:北京公司预计9月1日将公司名称正式更改为“北京九州通医药有限公司”。北京公司搬迁至大兴,可以说是百废待兴,还处于建设阶段,比如说药监局将在7月31日、8月1日对北京公司进行GSP认证,为大兴的正常经营打好坚实基础。公司目前要抓紧的工作主要有5项:
1、物流系统方面:目前物流系统运行和原来的预期还有一定差异,还要继续进行物流系统运行的跟踪、调试,网络中心及仓储部人员会密切关注和发现问题,并由物流方面的专家和熟悉物流的人员协商解决。
2、业务方面:第一,由于刚搬到大兴,部分客户不是很适应地区差异,比如在交通方面还存在一些不便;第二,物流系统方面的问题导致发货速度较慢,也使我们的业务量有些下降;第三,由于奥运会期间交通管制十分严格,比如车辆分单双号出行,配送业务就会相对减少,且外阜业务也几乎没有开展,北京公司的业务量因为这些因素,目前并不乐观。我们要做的就是克服一切不利因素,加强沟通,取得客户理解。特别是业务员和开票员要做好解释工作,稳住客户情绪,以优质的服务来赢得客户的信任和支持。同时,多邀请客户来公司参观,联络感情,让下游客户了解公司实力,从而信任我们,同我们做好、做大业务。
3、采购方面:由于使用新物流系统,各项费用消耗增大,所以要尽量控制成本,这就要“优化采购、勤进勤出”,缩短货物周转的周期,做到货物不积压。另外,要和上游客户增加合作途径,多联络感情、体现优势,和上游客户达成共同认知,为其提供更好服务,让上游客户了解我们的业务发展潜力。
4、员工生活方面:目前北京公司生活方面还存在很大问题,有线电视没装,热水供应不及时,部分墙面漏水,地面不整洁,公司环境也正在清理中。但我们的员工不怕苦不怕累,仍以良好的心态投入工作。公司新成立了后勤中心,积极为员工创造更好的住宿和工作环境。另外,我们也要加强教育工作,教育员工要爱护北京公司新的物流设备及其他设施,发扬高度的“责任心”与“主人翁意识”,用心珍惜、维护好生活和工作环境。
5、企业文化建设方面:大兴地处偏远,比较闭塞,很多员工都不是很适应这边的生活;新物流上线后,很多老员工对物流系统不是很熟悉,一时之间,工作方式很不习惯。这就需要我们职能部门进行文化革新、思想革新,通过积极的措施,丰富员工的生活,形成良好精神面貌,并使他们尽快适应新环境,摒弃陋习,共同参与到公司的职业、文化、思想建设中来。
我们组织了多种活动来丰富大家的生活,比如:公司的影院已成立,每周六、周日为大家播放电影;看完电影后,还有啤酒节、大排档;还有篮球赛。如果条件允许,还会举办舞会、卡啦OK比赛。
从6月13日到7月20日,整个搬迁过程大家都非常辛苦,但员工们的精神状态很好,涌现出很多感人事迹和大家心目中的“英雄”。
王沛:是的,我们也了解到,此次搬迁过程中发生了很多感人事迹,涌现出一批优秀典型。对此,您能列举几件有代表性的事件吗?
龚力:还记得6月13日那天,是北京公司药品搬迁的日子,傍晚时分,北京丰台遭遇了今年最大的暴风雨,当时还有1万多件药品在露天堆放着。当时雨一下子下的很大,并伴着雷电声,震耳欲聋。为保护公司财产,很多员工冒着倾盆大雨和雷电危险,为药品撑起了油布。大部分人没有吃饭,其中有个食堂师傅易建霞,晚上做好了饭菜,自己没吃就出来帮忙,一直到深夜。其他很多司机和行政后勤人员也都积极投入进去,让我很感动。
在大兴工地还没建好时,地上到处是石灰、泥土,还有钉子,几位仓储部员工吕国强、代卫中等人脚被钉子扎破了,他们在医务室简单包扎后,只休息了2个多小时,就又投入到工作中去。
还记得有一天,凌晨2点多,大兴下起暴雨,地下室有处水管爆裂,雨水很快蔓延起来。地下室的排水不是很好,眼看着很多货物都要被水淹没,就在这时,正在睡觉的王兆文、王蓬蓬、赵微等人知道消息后,立刻赶到地下室,其他工作人员也陆续赶到,一桶水一桶水往外扛。大家都是赤着脚扛水桶,经过2个多小时抢救,终于堵住了爆裂的洞口,并把地下室的水清理干净。3点多他们才拖着疲惫的身体回去休息。这一点一滴都铭刻在了我的心里。我们的员工真是最可爱的人!
王沛:我们了解到,集团物流总部、企划总部派出相关人员,全程参与到项目的建设中来,您能谈谈他们在北京期间的工作和生活情况吗?
龚力:北京新物流上线的成功离不开集团物流总部、企划总部相关人员的支持,他们是这次上线的核心和关键,是“嫦娥一号”升空的导火索。以周志刚、张青松、高东坡为首的物流专家们,在08年1月就来到北京公司,他们没有因身份特殊而要求特殊待遇,而是和其他员工一起为上线工程努力着。他们的特殊之处在于:他们加班更多、努力更多、奉献更多!集团公司的领导是此次上线成功的最大功臣,正因为有了他们的英明决策和有效指导,此次工程才如此顺利。
二、管理思路
王沛:北京丰科城医药有限公司成立于2001年,是仅次于成立于2000年5月的湖北九州通的第二家医药商业子公司。在北京公司领导层及全体员工的共同努力下,公司的发展速度有目共睹。您先后担任两家重要子公司总经理,能谈谈您在轮岗过程中的心路历程吗?您的管理风格和用人哲学是什么?
龚力:我一直赞成高管轮岗。我在湖北公司工作了10多年,07年1月进北京公司。来到北京公司我感触颇多,换了公司,新的环境、新的流程、新的员工,多了很多学习机会。每个公司要融入当地市场都要有自己的特色,那就是自己能去学习的地方。每个总经理都有自己管理的优点,每新到一个公司,就把自己好的管理经验带到那里并发挥实效。我提倡的是一种“模式化管理”,因为这种管理,不管哪个总经理都能很容易上手。目前北京公司仓储部可以很好的进行“模式化管理”,但营销、采购部如何进行,需要全体员工的努力与创新。
我刚到北京时,自己和前任总经理的管理方式完全不同,环境由不熟悉,也曾经不适应。经过一年多的摸索和改进,现在北京公司正朝着我们预期的方向向前发展。我们致力于将北京公司打造成一个高效率、模式化的公司,以后整个公司要朝模式化管理发展,规范操作运行。首先是仓储部,然后是业务、财务、质管、行政、后勤等,逐步推进。我们会让公司每个岗位都不因某个人而影响正常工作,从而使公司持续高效发展。
王沛:您同时担任着集团业务副总,对集团目前的业务管理工作,您能谈谈吗?在取得现有业务成绩的同时,您认为我们还有哪些尚待改进和提高的地方?
龚力:之前我一直兼职集团的业务副总。现在集团的业务管理工作与以前相比有3点进步:1、机构不再虚拟,真正发挥了集团对各公司的指导作用;2、专门成立了“业务总部”,制定了相关考核制度;3、集团提出的“财务、采购两集中”,从07年底到08年上半年开始进入起步阶段。
需要改进和提高的地方有:1、集团业务总部的部分业务人员对业务不是很熟,加上各地情况不同,有时指导难免有偏差;而有的公司的业务员、操作员对业务较熟。所以要向基层业务员多学习,多了解业务知识,加强业务能力,才能更好胜任对各公司的指导工作,也才能让公司内、外界对集团实行的两集中项目充满信心。2、要因地制宜,针对不同公司,在工作细则、业务目标等考核方式上有所区别;3、要提高工作效率,围绕“两集中”展开工作,实现工作提速,并提高集团整体控制能力。
王沛:我们了解到,您荣获了今年集团的金牌保姆荣誉。在这里,您能作为金牌保姆的一个代表,向我们的广大员工讲几句话吗?
龚力:获得金牌保姆的称号,我感觉受之有愧,因为“为员工服务是我的本职工作”!领导和员工相互服务,是家文化的一种体现。工作上主动一点、带头做一点也是一种服务。希望广大员工都能积极奉献,以“主人翁”精神向金牌保姆靠拢,把公司利益视为自己的利益,把公司发展作为自己的发展,实现公司与自我的统一。
三、个人生活
王沛:我们同时了解到,您从一名普通岗位员工做起,逐渐成长为九州通的高层管理者。其间,一定付出了很多的汗水与努力。我们的员工都希望有自己明确的职业规划和职业发展通道,面对这些努力着但心存困惑的员工,您有什么成长故事和心得能与大家分享一下吗?您的人生信条又是什么?
龚力:我进公司快17年了,企业现在的发展速度很快,我们也为员工提供了更多、更好的发展机会。希望大家能好好把握。每名员工进公司后,那些文凭就被锁入档案柜,这时要看的就是你的能力。遇到困难不要气馁,通过努力一步步达成目标。
在这里我想讲一个故事:刘主席起初对物流有很多不懂的地方,但他经常到仓储部学习,遇到问题爱钻研。后来他从对物流什么都不懂,到变成物流方面的专家。这次北京公司的物流建设,刘主席提出了很多好的建议,并给予了有效指导。
还有一个故事:我在湖北公司工作时,有名员工在做收银,他觉得工作枯燥,要求调到结算;做结算后,又觉得没意思,便要求换做会计;做了会计,又觉得太简单……就这样不停地换工作。从他身上,我们看到他把工作当成了负担,而不是乐趣和追求。他贪图新鲜感,对每件事情都简单应付,不深入挖掘,到最后,因为不适应公司发展而离开。所以,无论做什么事都要有目标,然后努力,等你“把同样的一项工作做的和别人不一样”时,肯定就会成功!公司很多领导都是从基层做起,通过学习和努力成长起来的。
我的人生信条是:知诚、知勤、知慎、知足、知学,以一贯之!知诚就是讲诚信,我们做生意要诚信;知勤就是勤奋向上,不能有懈怠;知慎就是在做每个决定时要慎重,多听取他人意见;知足就是对现有生活要有满足感,不能以公司的功臣自居;知学就是要不断学习,跟上时代发展步伐;以一贯之指:诚、勤、慎、足、学要持之以恒。
王沛:您在工作之余都有哪些爱好?能和我们聊聊您的家人吗?
龚力:我的爱好主要是户外运动,喜欢登山、远足、看海,闲余之时阅读名著及历史小说,尤其是关于历代帝皇的小说。
我对家人一直感觉很愧疚。公司从2000年开始高速发展,由于工作很忙,小孩上学时我还在睡觉,晚上参加完会议回来时,小孩已经睡了。尽管每天生活在一起,但经常一个星期都没能和小孩说上一句话;对于爱人,我很少能陪她逛街购物,到北京一年多,也没时间一家三口去哪个景点好好游玩;家里的母亲,我也没接她过来住过。我的工作离不开家人的默默支持。虽然我不是个很会表达的人,但“平平淡淡才是真”,等北京公司物流上线走上正轨后,我一定会找机会弥补家人。
王沛:在采访的最后,再次感谢龚总能在百忙之中抽出宝贵时间接受我们的采访,祝您在以后的工作中取得更大的成绩,也祝福北京九州通医药有限公司的明天更加美好!
龚力:谢谢!