陈晓晶:今天来到我们“非常会客厅”做客的是集团业务执行副总经理陈波先生,本次访谈的话题,主要围绕正进行得如火如荼的“大战100天,力争200亿”活动展开,这也是我们的广大员工关心的热点事件。陈总,欢迎您的到来!
陈波:谢谢,我也很荣幸!
一、“大战100天”:
陈晓晶:作为集团业务执行副总,从整体看,您能谈谈九州通今年的业务工作已取得的成绩吗?我们希望达成的目标又是什么?
陈波:今年的整体形势较好,在集团董事局领导下,和全员的共同努力下,九州通今年的销售额有望突破200亿。之所以这么说,有这样几点原因:第一,今年九州通的销售额有了很大增长,我们之前制定的目标188亿预计能超额完成,现有望向200亿大关冲击。第二,两集中方面的工作也取得突破性进展,从当初刘主席的初步设想到后来的深入探讨,再到具体试点,现已处于大规模推进阶段。支撑两集中的平台已搭建,支撑两集中的信息系统已完善,我们突破了瓶颈,顺利进入实施阶段。第三,在集团和上游供应商合作方面,集团协议增长幅度很大,今年在返利方面与去年相比也有大幅度提高。第四,通过加强集团业务管控,今年我们业务的整体赢利水平有了大的提升,尤其是毛利率比以往有所提高。第五,业务总部对全集团业务信息的通报更加完善,过去的通报仅限于数据通报,从今年开始,通过综合行业相关信息,如品种涨跌价信息、重点管控品种在市场上的信息、原料药涨跌价信息、经营状况和产品销售进展信息等,达到信息通报的逐步完善。
陈晓晶:作为“大战100天”行动的直接总指挥,此次行动对公司和全员有何重大意义?
陈波:“大战100天”行动是集团董事局的一个决议。在今年的业务工作进程中,如果按部就班进行,是能够完成原先制定的188亿目标任务的。但若能在原有基础上制定一个更高的目标任务,激发出员工的工作热情,形成全员参与、全员努力的局面,说不定能产生新的奇迹。提出“大战100天,力争200亿”的目标口号,也是为了抓住销售的黄金季节。如果在旺季按照常规计划进行,只能做到比平时略有提高;但如果真正重视起来,抓住这一契机,则能收到更好的效果。动员大会召开后,大家都是跃跃欲试,纷纷表示要努力去冲击这一目标。我们同时想通过此次冲刺活动,来一场全员大练兵,激发员工潜能,为公司创造更大价值。
陈晓晶:对于此次行动,公司已经出台和将要出台的相关激励措施有哪些?
陈波:我们在日常考核中就有激励,对考核指标完成好的员工,会得到绩效奖励;在大战100天过程中,我们也制定了相应的额外激励,这种激励广泛针对各子公司,与往年相比,奖励额度将会更大。我们会对冲刺过程中的第一名予以重奖,当然,这个第一名也不是那么好当的,不仅要完成既定任务,还要注意应收帐款、毛利率等,最重要的是还不能弄虚作假。其实,只要员工能顺利完成任务,都会得到相应奖励。
陈晓晶:“大战100天”初期各公司的整体情况如何?员工的精神状态是怎样的?有什么让您印象特别深的人和事吗?
陈波:自从动员大会召开后,各公司反响热烈,如广东公司每天晚上都会召开碰头会,总结当天的工作,并对第二天的工作做出安排。像这样每天做总结的公司还有很多,大家都是摩拳擦掌,激情高涨。另外像上海公司、重庆公司在细节方面做得比较好,制定了周密的措施。湖北公司也为完成35个亿的目标,从销售到采购都制定了详细的计划,计划采购把能冲量的品种都一个个挑选了出来,争取到了很多上游厂家的支持。
给我感受最深的还是这些在业务第一线的工作人员,每个人都非常努力。我观察到湖北公司还设计出能显示每天进度的公示栏,做到了每天一评比,每天都有奖励和处罚。
陈晓晶:对冲锋在一线的工作人员,您有些什么想说的话吗?
陈波:奋战在一线的员工同仁们,大家辛苦了!希望你们能脚踏实地、踏踏实实完成好这次冲刺活动。我们需要的是一个实质意义上的冲刺,不需要弄虚作假、玩形式的冲刺。保证真实、良好的过程,董事局都会给大家记上厚厚的一笔。只要努力去做,就一定能完成既定的目标任务。
陈晓晶:请您对公司未来的业务工作做下展望?
陈波:我对当前的期望是:能够突破200亿的目标任务。对未来的期望是:我们一定要做到行业内的第一。刘主席有句话说得好:我们要做医药商业的领航者。其实,我们全员都在朝着这一目标方向去努力。
二、业务新血液:
陈晓晶:我们了解到,公司新成立了计划采购总部和原料药经营总部,您能谈谈是出于什么考虑或者契机而成立的这两个部门的?它们成立的重要意义体现在哪里?
陈波:这是集团在业务方面立足于长远发展的一个重要举措。我们固有模式在业务开展、物流发展过程中已做到了极致,想要寻求重大突破,就必须在业务体制方面进行改革。现在国际上较先进的做法就是目前我们正在采取的做法。之前刘主席也到美国麦卡森、日本东邦等优秀公司进行过考察,结果发现真正做得好的企业都在采用集中采购的模式,其他行业内的佼佼者,如沃尔玛等也是如此。我们为这一模式而搭建起了这一平台,换句话说,就是为集中采购而组建起了计划采购总部。九州通集团的业务总部主要在行使管理职能,而新组建的计划采购总部则是实际操作的平台。这个平台搭建好后,为我们的两集中在和上游供应商合作时,提供了更方便、更快捷的途径。从和上游供应商的洽谈,到购进,再到政策的争取,都是通过计划采购总部来完成的。
我们现有的原料药经营总部,以前一直隶属于湖北九州通,也就是说,这个部门在一个子公司里负责整个集团的原料药销售。因此,成立原料药经营总部非常必要。该总部的成立,意在更好地管理集团整体原料药的购进与销售。
这两个部门的成立,能够实现对集团整体业务工作的统筹运作,同时增加了我们在和供应商谈判时的筹码。这也是我们成立这两个部门的最主要目的和意义。
陈晓晶:您能简单介绍一下这两个部门的工作职责和主要工作内容吗?
陈波:计划采购总部工作职责的第一要点,就是完成集中采购的推进。第二要点,它能够对整个集团业务的开展进行监督与指导。例如我们制定出具体的操作细则,甚至在今后的工作中将考核制度渐渐统一起来,而每个公司只需按照我们制定的模式和指标去完成工作就可以了。第三要点,通过采购总部整体的运作,可以实现九州通与上游供应商在谈判过程中的利益最大化。第四要点,要完成湖北公司的采购工作。
而原料药总部的工作职责,第一,是对原料药信息进行通报。通过原料药信息来指导原料药的销售,因为原料药价格的涨跌直接关系到我们现有品种价格的涨跌。第二,负责丰制药厂原料药的购进。第三,它还负责做好上游供应商的维护工作。
三、管理面面观:
陈晓晶:您能讲解一下九州通赢利模式的特点吗?您是如何看待九州通业务工作的发展前景的?
陈波:九州通的赢利模式说起来其实比较简单,但细节里也较复杂。简单点来讲,九州通主要是靠销售的差价赢利。第一部分是进销差;第二部分是通过九州通的整体规模效应来争取上游厂家支持,如上游厂家提供给我们的规模让利、广告支持、柜台支持、会议支持等等,都是我们的利润来源,又叫利润延伸,这些收入在我们整个赢利比重中所占份额还是比较大的。当然,利润的来源还包括很多其他方面,所有这都要求我们在管理上狠下功夫。从供应商那里争取更多的利润空间,不让其流失,就能做到积少成多。
陈晓晶:在您的日常管理工作中,您是如何进行业务人才培养的?您个人认为,要成为一名优秀的业务人员,有哪些途径和方法?
陈波:我管理业务多年,在培养员工方面有自己的一套方法。从集团层面来讲,九州通的企业文化工作开展得很好,从当年的“微笑从服务开始”一直做到现在,取得了不小的成绩。但从真正意义上来看,员工和领导每天工作、生活在一起,更需要的是管理者的个人风格和自成体系的培养方法。我从新疆公司到福建公司、再到集团总部,只要是我培养过的员工,现在都在业务岗位上兢兢业业从事着自己的事业。我奉行“攻心为上”,就是说一定要和下属在思想上保持顺畅的沟通,这样下属工作起来心情才会愉快。如果下属和领导交流都有障碍,那么从员工的角度来讲,是不大可能愿意配合领导工作的。
培养人才时,同样要求被培养的人具有较高的个人素质。首先要忠于我们的事业,忠于公司。这是一个大前提;第二,做事一定要专心,三天打鱼两天晒网一生也成就不了大事业的。一件事情只要用心去做,坚持就是胜利。
我还会在业务实际操作过程中,手把手地去教授员工。与他们相比,我们这些中高层领导的阅历相对较丰富,所以只要我积累了一点经验,都会随时和员工分享。而他们如果觉得你说得有道理,就会去学习和借鉴。通过这样的言传身教,员工就慢慢成长了起来。
陈晓晶:您对业务人员的职业发展如何看待?对于那些有志投身业务工作的其他岗位员工,您有什么想说的吗?
陈波:对于业务人员的培养,公司从来都没有放松过。我们每年都要举行一次业务人员的集中培训,今年也进行了集中培训,后续还将进行业务储备人员的培训。在一线的这些业务工作者,是支撑整个九州通发展的基石,所以他们素质的好坏和水平的高低,将直接影响到九州通业务的长远发展。
刘主席也讲到:一个高级的采购员,你可以拿到比总经理还高的工资。所以,并不是说每个人的才能只能通过领导岗位来体现,领导岗位仅是根据个人能力,发现你有领导的才能,而给了你这样一个位置。如果你能在业务岗位上兢兢业业,不断奋斗和提升,成长是没有局限的。我们已经为员工的成长和提升设计好了发展通道,员工的待遇、包括以后的股权激励,都已准备好。不过大家要记住,想到达这样的境界不是一件容易的事情,必须坚持加努力,不能轻言放弃。
四、生活新视点
陈晓晶:您平时都有哪些业余爱好?您如何为自己减压?
陈波:我平时最大的爱好就是锻炼。我喜欢各项体育活动,最擅长打篮球,但由于工作繁忙,现在已经没有时间练球了。但我仍坚持每天早上6点钟起床,去健身房锻炼45分钟到一个小时,在福建公司时我就开始晨练,已持续了好几个年头。每天早起的锻炼,让我上班时能够保持充沛的精力和旺盛的劲头,更能让自己全身心地投入到工作中去。
陈晓晶:最后想问您,您个人是如何看待工作与生活的关系的?
陈波:在九州通,我的生活就是事业,我会把生活融入到事业中去。平时自己工作在公司,生活也在公司,已经无法做到把两者区分得很清楚了,但在每天的忙碌中,我感觉到很充实也很快乐。现在,工作已经成为我生活里的一部分。我每天早起来上班,晚上11点钟下班回家休息,一天的大部分时间都是在工作中度过的,也从工作中收获到很多的乐趣。特别是每处理完一件事情,我都会感到由衷的高兴。平时,我很少能顾及到家里,这方面面确实心存愧疚,感谢家人一直以来对我的理解与支持。
陈晓晶:采访的最后,再次感谢陈总在百忙之中抽出时间来接受我们的采访。祝您事业如意,生活美满!
陈波:谢谢!